Expozoo 2019

COMMENT OPTIMISER VOTRE PARTICIPATION AUX RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES ?

Nous vous proposons de bénéficier gratuitement du service de Rendez-Vous d’Affaires afin d’optimiser vos rencontres avec des décideurs qualifiés et ciblés.

Voici quelques informations concernant la méthodologie, les étapes à respecter et les pièges à éviter pour tirer le meilleur parti de ce service.

 

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Accédez à votre tableau de bord utilisateur / complétez votre présentation :

  • Connectez-vous à la plateforme web et accéder à votre tableau de bord avec le lien qui vous a été envoyé.
  • En fonction de la date, vous pourrez alors compléter / modifier votre présentation, définir vos disponibilités, effectuer vos choix de rendez-vous et visualiser votre planning de rendez-vous.

Ajoutez bien votre logo et votre plaquette de présentation. Prenez le temps de complétez correctement tous les champs. C’est sur ces éléments que les décideurs vont vous solliciter pour un rendez-vous.

2

Effectuez vos choix de RDV :

  • Environ 3 semaines avant l’ouverture du salon, vous allez pouvoir envoyer des demandes de rendez-vous aux visiteurs que vous souhaiteriez rencontrer et répondre à ceux qui vous ont sollicité.

Vous avez la possibilité de motiver vos demandes ; personnalisez votre message en fonction du profil du visiteur que vous sollicitez.
Ciblez les visiteurs en fonction de leurs besoins et non pas de l’entreprise à laquelle ils appartiennent…

Ne refusez pas un rendez-vous avec un visiteur que vous connaissez déjà. Il a peut-être un besoin que vous n’avez pas identifié.

3

Votre planning de rendez-vous :

  • L’algorithme de notre plateforme de mise en relation tiendra compte de l’ensemble des choix de rendez-vous doublement validés ainsi que des disponibilités de l’ensemble des participants afin d’organiser des plannings de rendez-vous optimisés au maximum.
  • Vous recevrez votre planning de rendez-vous par email quelques jours avant l’ouverture du salon.
  • Vous pourrez consulter votre planning mis à jour quotidiennement directement via votre tableau de bord.

Préparez vos rendez-vous. Les visiteurs que vous allez rencontrer s’attendent à une rencontre efficace.

N’essayez pas de rentrer en contact avec les visiteurs avant le rendez-vous (via LinkedIn ou autre). Ils viennent sur le salon et utilisent ce service pour éviter cela et optimiser leur visite et leur temps.

4

Les rendez-vous sur votre stand pendant le salon :

  • Votre planning de rendez-vous définitif vous sera distribué sur votre stand avant l’ouverture du salon.
  • Les visiteurs avec lesquels un rendez-vous aura été fixé se présentent directement sur votre stand aux heures indiquées sur votre planning.
  • Notre équipe passera régulièrement vérifier si les visiteurs respectent leur planning de rendez-vous.

Réservez votre meilleur accueil aux visiteurs. Soyez disponible aux heures des rendez-vous.
Assurez-vous que le visiteur rencontre la personne la plus légitime pour répondre à ses besoins.

Si vous respectez ces quelques conseils, tout devrait bien se passer.
Nous vous souhaitons une bonne préparation de salon.